МойФФ / Биллинг, счета и акты
Биллинг · Документы · Деньги

Каждая операция склада превращается в деньги — без Excel

МойФФ начисляет клиенту приёмку, сборку, хранение, возвраты и заказы Авито по его схеме биллинга. В конце периода «Расчёт за период» показывает, что ещё не начислено, проводит начисления датой периода и сразу формирует счёт, акт и накладную.

2 схемыфикс по договору или авто по ступеням литража
S … КГТ-3ступени сборки, упаковки, доп. единицы и возврата
1 кнопканачисления + счёт + акт + накладная

Иллюстрация интерфейса, данные условные.

Что внутри

Конкретные функции раздела — без «модулей за доплату»: всё это входит в тариф.

📐Схемы биллинга

  • Фикс: цена за единицу в выполненном FBS-заказе (приёмка, сборка, упаковка включены) + фикс. сумма хранения в месяц
  • Авто: литраж из габаритов → ступень S / M / L / XL / XXL / КГТ, надбавки за вес и экспресс
  • Хранение по м³ остатка × тариф, бесплатные дни новым клиентам
  • Свои тарифы на забор возвратов и заказы Авито у каждого клиента

🧮Расчёт за период

  • Приёмки, отгрузки, выполненные заказы по МП, отменённые и уже начисленное
  • Проводка задним числом — датой конца периода, без задвоения
  • «Подтянуть заказы из МП за период» с датами из кабинетов
  • Тариф изменили после закрытия месяца — корректировка или сторно

📄Документы

  • Счёт с детализацией FBS по маркетплейсам
  • Акт выполненных работ и накладная с печатью и подписью
  • Групповые операции: оплачен, не оплачен, архив, удалить
  • Реквизиты контрагентов по ИНН — одной кнопкой

💳Деньги и долги

  • Постоплата по факту работ или депозит с блокировкой при нуле
  • Оплата счёта создаёт приход в «Деньгах» со ссылкой на счёт
  • Отчёт по клиенту по дням / неделям / месяцам, выгрузка в Excel
  • Сводка: начислено сегодня / вчера / с начала месяца, дебиторка и просрочка

✨Коммерческие предложения с ИИ

  • ТЗ и файлы клиента (PDF, Excel, Word, фото) → КП по вашему прайсу
  • Цены — только из справочника услуг, остальное «по запросу»
  • Фирменный вид: логотип, реквизиты, печать, PDF
  • Работает при включённом ИИ-модуле платформы (GigaChat или Claude)

Как это работает

ШАГ 01

Тариф клиента

В карточке клиента выбираете схему: фикс по договору или авто по ступеням.

ШАГ 02

Операции

Приёмки, отгрузки, возвраты и заказы начисляются по мере работы склада.

ШАГ 03

Закрытие периода

«Провести начисления» — счёт, акт и накладная готовы; клиент видит их в кабинете.

Вопросы

Можно ли работать по старому договору с фиксированной ценой?

Да. Схема «Фикс»: одна цена за единицу при отгрузке покрывает приёмку, сборку и упаковку, хранение — фиксированная сумма в месяц (за неполный месяц — пропорционально дням).

Что, если мы забыли начислить прошлый месяц?

Откройте «Расчёт за период» по клиенту и выберите месяц: система покажет, что не начислено, и проведёт начисления датой конца периода. Повторный расчёт ничего не задваивает.

Как работает оплата: предоплата или постоплата?

Оба варианта. «По факту выполненных работ» — долг виден по неоплаченным счетам, клиента не блокирует. «По депозиту» — операции списываются с баланса, при нуле работа блокируется.

Смотрите также

Попробуйте МойФФ на своём складе

14 дней бесплатно · без карты · стартовый прайс и склад создаются сами · поможем с переездом