Склад, который считает сам: от заявки селлера до остатка на продаже
В МойФФ поставка — один документ от заявки до продажи: Ожидается → Принято по местам → На пересчёте → На подготовке → Принято. До пересчёта товар лежит на Номинальном складе и не уходит на маркетплейсы, а приёмка начисляется клиенту только по факту и один раз.
Поставка R-01284 · ИП Иванов
| Товар | Заявлено | Факт | Расх. |
|---|---|---|---|
| Термокружка 450 мл | 120 | 120 | 0 |
| Ланч-бокс, синий | 80 | 77 | −3 |
| Ланч-бокс, синий · брак | — | 2 | брак |
| Крышка 90 мм пересорт | 0 | 10 | +10 |
Иллюстрация интерфейса, данные условные.
Что внутри
Конкретные функции раздела — без «модулей за доплату»: всё это входит в тариф.
📦Поставки по этапам
- Клиент заявляет поставку в кабинете: товары, штуки, места, дата, «нужна подготовка»
- «Принято по местам» — заявленное встаёт на Номинальный склад и не продаётся
- Пересчёт поштучно: факт, брак, пересорт, расхождения с заявкой
- Склад подготовки для маркировки и упаковки; итог и расхождения — клиенту в Telegram
- Акт приёмки «заявлено / факт / расхождение»
📟Режим ТСД
- Крупный интерфейс, скан-поле всегда в фокусе, настраивать Enter на терминале не нужно
- Приёмка поставок: скан +1, режим «Брак», неопознанный ШК не идёт в остаток
- Черновик с автосохранением через 5 секунд после последнего скана
- «Товар по штрихкоду»: остатки по складам, резервы, ячейки
- Сборка заказов пиком со звуковым сигналом
🗂Документы как в МойСклад
- Журнал приёмок R-xxxxx: проведено, не проведено, черновик; групповые действия
- Перемещения П-xxxxx между складами с накладной на перемещение
- Списания С-xxxxx с причинами и актом списания
- Регистр движений «Прибытие / Отбытие» с фильтрами и выгрузкой в Excel
🔎Инвентаризация
- Склад, клиент, старт «= учёту» или «с нуля» для пересчёта сканером
- Причина расхождения по каждой строке
- Недостача оформляется Списанием, излишки — Приёмкой (без тарифа приёмки)
- Клиенту — уведомление с расхождениями, в его кабинете — результат
- Правка проведённой инвентаризации — только по отдельному праву
▤Остатки
- Матрица товар × склады: всего и доступно за вычетом резерва
- Резерв под заказы не перемещается и не списывается
- Сортировка, страницы, экспорт в Excel
- Импорт остатков из CSV по артикулу: предпросмотр, создание новых карточек, режим замены
🏷Товары и этикетки
- Импорт карточек из WB, Ozon и ЯМ: фото, штрихкод, габариты, вес
- Объединение дублей — штрихкоды и артикулы дубликатов остаются альтернативными
- Шаблоны этикеток по категориям, раскладка «ШК сверху» как у WB
- Габариты → литраж → ступень тарифа автоматически
Как это работает
Заявка клиента
Селлер заявляет поставку в кабинете — вам приходит уведомление, поставка появляется в журнале «Ожидаются».
Приёмка и пересчёт
Принимаете по местам, пересчитываете на ТСД: брак, пересорт и расхождения фиксируются сразу.
Товар продаётся
«Принято» — годное встаёт на склад назначения, остаток уходит на маркетплейсы, приёмка начисляется по факту.
Вопросы
Какой терминал сбора данных подойдёт?
Любой Android-ТСД со сканером в режиме «Эмуляция нажатия клавиш» — режим ТСД проверен на АТОЛ Smart.Lite. Для старта хватит обычного USB- или Bluetooth-сканера штрихкодов у компьютера.
Зачем Номинальный склад?
Чтобы принятый «по местам», но не пересчитанный товар не продавался. Он учитывается, виден клиенту, но не уходит в остатки на маркетплейсы, пока поставку не проведут.
Можно перенести остатки из другой системы?
Да. Загрузите CSV с остатками: сопоставление по артикулу, затем по альтернативным артикулам и штрихкоду, с предпросмотром. Для каждого клиента можно скачать шаблон с его товарами и текущими остатками.
Что будет, если ошиблись в проведённой приёмке?
Документ можно исправить или снять с проведения: остатки и услуга приёмки пересчитаются на разницу. Если товар уже в резерве или отгружен, уменьшить остаток не получится — система объяснит почему.
Смотрите также
Попробуйте МойФФ на своём складе
14 дней бесплатно · без карты · стартовый прайс и склад создаются сами · поможем с переездом